戸籍に関する証明書は
原則として、本籍地での交付です
- 戸籍に関する証明書は、必要な戸籍の本籍地の市区町村に請求し、交付を受けます。
- よって、滝沢市で交付できるのは、原則として、滝沢市に本籍がある戸籍の証明書です。
- 戸籍の証明書の交付申請にあたっては、必要な戸籍の本籍と筆頭者を記入していただきます。（※戸籍届の受理証明書は、本籍にかかわらず、滝沢市に届け出た戸籍届の証明を行います。）
本籍地以外の役所で交付を受けられるのは…（広域交付制度）
- 申請者の本人確認をマイナンバーカードや運転免許証などでできる場合に限り、次の3つの証明書は、本籍地以外の役所の窓口で交付を受けられます。ただし、交付を受けられるのは、申請者本人または申請者本人の直系親族が記載されている戸籍に限られます。（※例外として、申請者本人の配偶者が死亡されている場合、配偶者の婚姻前の戸籍も対象となります。）
- 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）
- 除籍全部事項証明書（除籍謄本）
- 改製原戸籍謄本
- 戸籍の広域交付の交付申請にあたっては、必要な戸籍の本籍と筆頭者を記入していただくほか、必要な戸籍の筆頭者や戸籍に記載されている方の生年月日を確認させていただきます。
- 通信障害や本籍地での登録状況など、また、毎週水曜日の窓口延長では、証明書を交付できない場合がありますので、予めご了承願います。
- 広域交付制度の詳細については「戸籍法の一部を改正する法律について（令和6年3月1日施行）」（法務省）をご覧ください。
ワンポイント～戸籍の筆頭者とは
- 戸籍の筆頭者とは、戸籍を新しく編製したときに最初に記載された人のことです。生死の別は問いません。
- 戸籍は、一般的には夫婦と結婚していない子供とで構成されています。子供が婚姻すると、親の戸籍から抜け、夫婦で新しく戸籍を作ることになります。夫の氏を選んで婚姻すれば夫が筆頭者に、妻の氏を選んで婚姻すれば妻が筆頭者になります。
- また、離婚・分籍により新しく戸籍を作る場合は、従来の戸籍から抜けた人、独身の子の出産により新しく戸籍を作る場合には出産した人がそれぞれ筆頭者になります。
| 証明書の名称 | 内容 | 証明手数料 | 郵便申請 | オンライン申請 |
|---|---|---|---|---|
| 戸籍全部事項証明書（戸籍謄本） | 戸籍に記載されている全てについて証明するもの | １通450円 | 〇 | 〇 |
| 戸籍個人事項証明書（戸籍抄本） | 戸籍に記載されている人のうち、必要な人だけについて証明するもの | １通450円 | 〇 | 〇 |
| 除籍全部事項証明書（除籍謄本） | 戸籍に記載されている人が全員除籍された戸籍の全てについて証明するもの | １通750円 | 〇 | 〇 |
| 改製原戸籍謄本 | 法改正などで改製により除籍となった戸籍の全てについて証明するもの | １通750円 | 〇 | 〇 |
| 除籍個人事項証明書（除籍抄本） | 除籍された戸籍のうち、必要な人だけについて証明するもの | １通750円 | 〇 | 〇 |
| 戸籍の附票 | 戸籍に記載されている人の住所の経歴を証明するもの | １通300円 | 〇 | 〇 |
| 身分証明書 |
後見の登記・禁治産者・準禁治産者・破産宣告の通知を受けていないことを証明するもの （※本人以外からの申請の場合、委任状が必要です。） |
１通300円 | 〇 | 〇 |
| 戸籍届の受理証明書 | 婚姻届などの戸籍届を市区町村が受理したことを証明するもの（滝沢市では、滝沢市に届け出た戸籍届の証明を行います。） | １通350円 | 〇 | × |
| 独身証明書 | 民法第732条「重婚の禁止」の規定に抵触しないことを証明するもの | １通300円 | 〇 | 〇 |
| 戸籍（除籍）電子証明書提供用識別符号 | 行政手続において自分の戸籍の電子的記録事項の証明情報（戸籍（除籍）電子証明書）を提供するために必要な数字16桁の符号（有効期限は発行から３か月です。） |
戸籍は１通400円 除籍は１通700円 （いずれも、マイナポータル経由で申請をする場合は無料です） |
〇 | × |
窓口交付について
受付場所
- 滝沢市役所本庁、東部出張所で受付しています。
- 上記のほか一本木郵便局での交付も行っております。（ご本人の請求に限ります）
受付時間
- 受付時間は、平日の8時30分から17時までです。
- なお、滝沢市役所本庁及び東部出張所では、毎週水曜日に19時まで窓口業務の一部を延長しています。（水曜日が祝日に当たる場合や、12月28日から1月3日までに該当する場合には延長は行いません。）
- 土曜・日曜・祝日や年末年始（12月29日から翌年1月3日まで）には受付していません。
手続きに必要なもの
- 手続にいらっしゃる方の官公署が発行した顔写真付きの身分証明書
- マイナンバーカード
- 運転免許証
- パスポート
- 身体障害者手帳
- 在留カード、特別永住者証明書等（外国人の場合） など
- 官公署が発行した顔写真付きの身分証明書をお持ちでない方は、下記の書類等を2点ご用意ください。
- 公的年金証書
- 年金手帳
- 健康保険や後期高齢者医療の資格確認書
- 健康保険や後期高齢者医療の被保険者証（令和８年３月末日まで）
- 介護保険被保険者証 など
- 委任状（自分や自分の直系親族（祖父・祖母、父・母、孫など）以外の方の証明書が必要な場合）
- 戸籍証明書等の交付請求書（申請時に窓口でもお渡ししています。）
ワンポイント～委任状を必要としない正当な利害関係があるときは
住民票の写しや戸籍の第三者請求についてをご覧ください。
戸籍のオンライン申請について
- スマートフォンとマイナンバーカードを利用して、滝沢市に本籍がある申請者本人の『全部事項証明書（戸籍謄本）』や『身分証明書』、『独身証明書』や申請者本人の直系親族が記載されている『戸籍全部事項証明書（戸籍謄本）』や『除籍全部事項証明書（除籍謄本）』、『改製原戸籍』などをオンラインで申請することができます。
- オンライン申請では、証明手数料と併せて郵送料をお支払いいただきます。
- 詳しくはオンライン申請のページをご覧ください。
戸籍の郵便申請について
- 詳しくは郵便申請による証明書の交付についてのページをご覧ください。
