ご家族を含めた代理人が手続する場合
印鑑登録を行う本人の意志確認するため、市から印鑑登録を行う本人に対して、「照会書（兼回答書）」を郵送する手続を行います。
よって、申請した当日には印鑑登録をすることはできません。
印鑑登録できるまで、おおむね1週間から10日程度かかりますので、余裕をもって手続をお願いします。
- 代理人は、少なくとも申請時と登録時の2回、窓口にお越しいただくことになります。
- 登録の手続きは、滝沢市役所本庁、東部出張所で行えます。
印鑑登録までの流れについて
１．印鑑登録を行う本人は、「印鑑登録申請書（PDF）」の「委任状」欄に、ご自分の「住所・氏名など」を記入・押印して、「印鑑登録申請書」と「登録する印鑑」を代理人に預けてください。
２．代理人が、次のものを持参のうえ、滝沢市役所（市民課）または東部出張所で印鑑登録申請を行います。
- 本人から預かった「印鑑登録申請書」と「登録する印鑑」
- 代理人の「印鑑（認印は可、シャチハタは不可）」
３．申請後、市が印鑑登録を行う本人に対して、「照会書（兼回答書）」を郵送します。
４．本人宅に「照会書（兼回答書）」が届きましたならば、印鑑登録を行う本人が、書面下段の「回答書」欄に必要事項を記入・押印して、「照会書（兼回答書）」と「登録する印鑑」、「印鑑登録を行う本人の本人確認書類（写し可） 」を代理人に預けてください。
- 「印鑑登録を行う本人の本人確認書類」とは下記のものなどになります。
- 資格確認書、保険証、共済組合の組合員証
- 医療費受給者証
- 高齢受給者証、負担割合証、限度額適用認定証
- 病院の診察券（生年月日又は住所入りに限る。ただし、本人確認書類として使えるのは１点まで。）
- 各種年金証書、年金手帳、基礎年金番号通知書（年金額改定通知書、年金振込通知書を含む）
- 母子健康手帳（出生届出済証明があるもの）
- 生活保護受給者証
- 児童扶養手当証書
- 自立支援医療受給者証
- 恩給証書
- 国若しくは地方公共団体の発行した資格証明書
- 社員証（生年月日又は住所入りに限る）
- 官公署の職員証（生年月日又は住所入りに限る)
- 学生証、在学証明書 など
５．代理人が、印鑑登録申請を行った窓口に、次のものを提出してください。内容を審査し、問題がなければ、印鑑登録が完了し、印鑑登録証を交付いたします。
- 本人から預かった「照会書（兼回答書）」と「登録する印鑑」、「印鑑登録を行う本人の本人確認書類（写し可） 」
- 代理人の「印鑑（認印は可、シャチハタは不可）」
６．必要であれば、その場で印鑑登録証明書の交付を受けることができます。