転出届とは
滝沢市から他の市区町村に引っ越すことが決まった日から実際に新しい住所にお住みになるまでの間に転出届の届出が必要です。
ただし、転出前に転出届を提出することができなかった場合には、新しい市区町村にお住みになってから14日以内に届出を行ってください。
手続の方法
オンライン申請
マイナポータルからオンライン申請により転出届を提出します。（マイナンバーカードをお持ちの方に限ります。）
窓口申請
滝沢市窓口役所や東部出張所に出向いて転出届を提出します。
郵便申請
滝沢市役所に郵便で転出届を提出します
オンライン申請
オンライン申請は、マイナポータルからご利用いただけます。
ご自宅のパソコンやスマートフォンなどから申請ができ、原則24時間受け付けています。
申請する際には署名用電子証明書が搭載されたマイナンバーカードが必要です。
なお、国民健康保険や介護保険などに加入している方など、別途、滝沢市役所で手続が必要な場合がありますので、ご留意ください。
手続画面への移動や、オンラインサービスの詳細を見るには以下の外部リンク先をご覧ください。
- 引越し手続について（マイナポータル）
- マイナポータルから引っ越し手続をする方法（デジタル庁）
- 引越し手続オンラインサービス（デジタル庁）
窓口申請
窓口に転出届を提出したい旨申し出いただくと、住民異動届申請書を作成しますので、必要事項を記入のうえ提出してください。なお、住民異動届申請書をあらかじめダウンロードして、記入してご持参いただくことも可能です。
受付場所
滝沢市役所本庁または東部出張所の2箇所で受付しています。
受付時間
平日の8時30分から17時までです。（水曜日の窓口延長時間は受付していません。）
- 土曜・日曜・祝日や年末年始（12月29日から翌年1月3日まで）には受付していません。
- 市民課での手続にかかる所要時間の目安は30分ほどですが、市民課以外の窓口で関連手続がある場合、さらに時間がかかることになるので、お時間に余裕をもってお越しください。
手続に必要なもの
- 手続に来る方の官公署が発行した顔写真が入った身分証明書（身分証明書をお持ちでない方でも手続はできますので、窓口にその旨申し出てください。）
- マイナンバーカード
- 運転免許証
- パスポート
- 身体障害者手帳 など
- 印鑑登録証（滝沢市に印鑑登録をされている場合）
- 市民課以外で関連手続が必要な場合は、それぞれ事前に担当課で必要なものをご確認のうえご用意願います。（健康保険証や年金手帳など）
- 委任状（住民異動届）（別世帯の方が手続する場合）
「転出証明書」を交付します
転出届の手続が完了すると、「転出証明書」を交付いたします。
新しい住所にお住まいになってから14日以内に、「転出証明書」を持参のうえ、新しい住所の市区町村に転入届を提出してください。
- マイナンバーカードの交付を受けている方は、マイナンバーカードを使用した手続になるため「転出証明書」は発行されません。転入届を提出する際には、マイナンバーカードを持参のうえ手続してください。なお、この場合、マイナンバーカードの有効期限内に手続を行う必要があります。
郵便申請
転出届を提出する前に新しい市区町村にお住みになってしまい、滝沢市役所に来庁しての手続が困難な場合などには、郵便申請による転出届を受付しています。
「転出届出申請書（郵便申請）」に必要事項を記入のうえ、下記の必要書類を同封し郵送により滝沢市役所市民課まで送付してください。
※申請書の内容に不明な点がある場合には電話で確認することがありますので、「郵送による転出届出申請書」には、必ず職場や携帯電話など日中連絡を取ることができる電話番号を記入してください。
必要書類
- 転出届出申請書（郵便申請）
- 返信用封筒（新しい住所の宛先を記入し、110円切手を貼ったもの）
- 申請者の官公署が発行した顔写真が入った身分証明書の写し（身分証明書をお持ちでない方は、事前にお電話などでお問い合わせ願います。）
- マイナンバーカード
- 運転免許証
- パスポート
- 身体障害者手帳 など